Beleid

Voor 2025 worden de volgende aanleverdata gehanteerd: 1 mei 2025, 1 september 2025 en 1 januari 2026.

Het Claas van Gorcum Fonds heeft tot doel initiatieven die leiden tot publieke uitingen over de geschiedenis van Drenthe na 1800 (het oprichtingsjaar van Firma Van Gorcum) financieel te ondersteunen.

Om dit doel te verwezenlijken stelt het Fonds personen, verenigingen, stichtingen en andere organisaties in de gelegenheid financiële ondersteuning voor projecten aan te vragen, passend binnen de doelomschrijving.

Het Fonds hanteert als bovengrens € 5.000,= per te ondersteunen project.

Het bestuur van het Fonds beoordeelt, in samenspraak met zijn adviseurs, de projecten op:

• inhoudelijkheid
• kwaliteit
• relevantie
• haalbaarheid.

Zij hanteert daarbij de volgende richtlijnen.

Wie kan een aanvraag doen?

Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen een beroep doen op het Fonds. Bijvoorbeeld: individuele onderzoekers, stichtingen die zich met de geschiedenis van Drenthe bezighouden, historische verenigingen, educatieve instellingen, media, musea, uitvoerende artiesten en zo meer.

Het Fonds verleent geen ondersteuning voor reguliere exploitatie. Aanvragers dienen expliciet te benoemen waarvoor de gevraagde ondersteuning wordt gebruikt.

Welk type projecten komt in aanmerking?

Zowel onderzoeksprojecten als voorgenomen publicaties, waarbij innovatieve aspecten in vorm, inhoud of uitvoering bijzonder worden gewaardeerd.

De onderzoeksprojecten moeten zich inhoudelijk richten op de geschiedenis van Drenthe na 1800 en moeten resulteren in een uiting in welke vorm dan ook. De voorgenomen publicaties dienen zich te richten op een breed publiek.

Aan de vorm van de publicatie worden geen eisen vooraf gesteld. Te denken valt aan een boek, een artikel, een voorstelling, een concert, een audiovisuele presentatie, een app; maar ook aan een publicatievorm die morgen pas wordt bedacht.

Bij sterk lokaal gerichte projecten of projecten vanuit een noordelijk of landelijk perspectief dient er wel een substantiële Drentse invalshoek te zijn.

Kwalitatieve richtlijnen

Projecten dienen voldoende historische grondslag te hebben, wat tot uiting komt in een toereikende annotatie en bronverwijzing.

Ze zijn kwalitatief van goed niveau, zowel inhoudelijk als ook tekstueel en in presentatie. Bij voorkeur zijn ze ook bijzonder en innovatief.
Het project wordt binnen een acceptabel tijdsbestek gerealiseerd.

Effectiviteit

Een bijdrage van het Fonds moet effectief zijn. Daarom moet in de aanvraag en de begroting duidelijk worden aangegeven waarvoor de gevraagde bijdrage wordt gebruikt. Uit het dekkingsplan blijkt hoe de bijdrage van het Fonds zich verhoudt tot andere bijdragen, van derden en/of uit eigen middelen. Het Fonds zal niet de enige financier zijn en zal geen dominante financieringspositie innemen.

De beoogde publicatie- of presentatiedatum ligt ten minste vier maanden na de sluitingsdatum.
Een strikte voorwaarde bij toekenning van de financiële bijdrage is dat het Fonds alsook het logo in het eindproduct worden vermeld. In de beschikking wordt dit nader toegelicht.

Procedure

Een ondersteuningsverzoek bevat een goed gedocumenteerde projectbeschrijving met begroting. Betreft het een publicatie, dan dient de laatste versie van het manuscript – met illustraties – te worden bijgevoegd. De aanvraag met benodigde projectstukken kan worden ingediend via de pagina ‘Verzoek indienen’, elders op deze website.

Op drie momenten in het jaar worden de ingediende aanvragen beoordeeld door het bestuur. Voor 2025 zijn de sluitingsdata van de beoordelingsmomenten:

• 1 januari 2025
• 1 mei 2025
• 1 september 2025
• 1 januari 2026.

Na ontvangst wordt bepaald of de aanvraag voldoet aan de criteria en in behandeling kan worden genomen. De aanvrager krijgt daarvan bericht, met het moment waarop een beschikking mag worden verwacht. Het fondsbestuur neemt gewoonlijk binnen drie maanden na de gehanteerde sluitingsdatum een beslissing.

Als de aanvraag wordt gehonoreerd, wordt de aanvrager zo snel mogelijk geïnformeerd over de feitelijke toezegging en de daaraan verbonden voorwaarden.

Wordt de aanvraag niet gehonoreerd, dan ontvangt de aanvrager een met redenen omkleed besluit. Tegen een negatief besluit kan geen bezwaar of beroep worden aangetekend.