Beleid

Voor 2024 worden de volgende aanleverdata gehanteerd: 1 mei 2024, 1 september 2024 en 1 januari 2025.

Het Claas van Gorcum Fonds formuleert in haar statuten als doel: Het ondersteunen van initiatieven die leiden tot publicaties, in welke vorm dan ook, betreffende onderwerpen uit de recente geschiedenis van Drenthe (sedert het jaar achttienhonderd (1800)) in de breedste zin van het woord, alsmede het stimuleren van onderzoek naar de recente geschiedenis van Drenthe (sedert het jaar achttienhonderd (1800)) en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord.

Om dit doel zo goed mogelijk te verwezenlijken stelt de stichting personen, verenigingen, stichtingen en andere organisaties in de gelegenheid financiële ondersteuning voor innovatieve projecten, passend binnen de doelomschrijving, aan te vragen. Het Fonds hanteert als bovengrens € 5.000,= per te ondersteunen project.

Het bestuur van het Fonds beoordeelt in samenspraak met haar adviseurs de projecten waarvoor aanvragen worden ingediend op inhoudelijkheid, kwaliteit en haalbaarheid. Zij hanteert daarbij de volgende richtlijnen.

Wie kan een aanvraag doen?

Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen een beroep doen op het Fonds. Te denken valt aan individuele onderzoekers, stichtingen die zich met de geschiedenis van Drenthe bezighouden, historische verenigingen, educatieve instellingen enzovoort.

Welk type projecten komt in aanmerking?

Zowel onderzoeksprojecten als voorgenomen publicaties waarbij innovatieve aspecten in vorm, inhoud of uitvoering bijzonder worden gewaardeerd.

De onderzoeksprojecten moeten zich inhoudelijk wel richten op de geschiedenis van Drenthe na 1800 en moeten mee ten doel hebben uit te monden in een publicatie in welke vorm dan ook. De voorgenomen publicaties dienen zich te richten tot een breed publiek, aan de publicatievorm worden geen eisen vooraf gesteld maar innovatieve aspecten worden extra gewaardeerd. Te denken valt aan een boek, een artikel, een voorstelling, een concert, een audiovisuele presentatie, een app, maar ook aan een publicatievorm die morgen pas wordt bedacht.

Bij sterk lokaal gerichte projecten dient er wel een duidelijk bovenlokale – lees: Drentse – invalshoek te zijn. Ook projecten met een noordelijk, landelijk of grensoverschrijdend perspectief worden niet op voorhand uitgesloten van ondersteuning, maar ook voor deze projecten geldt dat er wel een duidelijk Drentse dimensie in dient te zijn verwerkt.

Kwalitatieve richtlijnen

Voor ondersteuning in aanmerking komen projecten die inhoudelijk bijzonder en innovatief zijn en kwalitatief van goed niveau, dit ter beoordeling van het bestuur en zijn adviseurs. Voorts moet er het vertrouwen zijn dat het project binnen acceptabel tijdsbestek kan en zal worden gerealiseerd.

Effectiviteit

Een bijdrage van het Fonds moet effectief zijn. Daarom dient in de aanvraag en de begroting duidelijk te worden aangegeven waarvoor de gevraagde bijdrage wordt gebruikt. Uit het dekkingsplan moet blijken hoe de bijdrage van het Fonds zich verhoudt tot eventuele andere bijdragen en mogelijke bijdragen uit eigen middelen.

Het bestuur ziet bij voorkeur dat het Fonds niet als enige financier wordt benaderd en heeft bovendien niet de ambitie om in enig project de dominante financieringspositie in te nemen.

Restrictie

Er kan geen ondersteuning voor de reguliere exploitatie van aanvragende organisaties worden verleend. Organisaties met winstoogmerk worden niet op voorhand uitgesloten, wel dienen zij expliciet te maken dat de gevraagde ondersteuning niet gericht is op versterking van de winstgevendheid.

Wanneer een aanvrager al een onomkeerbare beslissing heeft genomen om het project te realiseren en dit publiekelijk kenbaar heeft gemaakt, bijvoorbeeld door een verkoopactie zonder voorbehoud van verschijning te zijn gestart, dan komt het betreffende project in beginsel niet meer voor ondersteuning vanuit het Fonds in aanmerking.

Procedure

Indieners van een ondersteuningsverzoek bieden een goed gedocumenteerde projectbeschrijving aan en voegen daar een projectbegroting aan toe. In het geval van een publicatie dient het manuscript te worden bijgevoegd. Onder “Contact” zijn adresgegevens et cetera te vinden.

Voor 2024 worden de volgende aanleverdata gehanteerd: 1 januari 2024, 1 mei 2024, 1 september 2024 en 1 januari 2025.

Na ontvangst wordt bezien of de aanvraag in behandeling kan worden genomen. De aanvrager wordt daarover bericht, alsook over het tijdstip van behandeling van de aanvraag. Normaliter kan een aanvrager binnen drie maanden na de door het fonds gehanteerde deadline voor zijn of haar aanvraag bericht verwachten.

Als de aanvraag wordt gehonoreerd, wordt de aanvrager zo snel mogelijk geïnformeerd over de feitelijke toezegging en de daaraan verbonden voorwaarden. Ook ontvangt de aanvrager aanwijzingen voor het afleggen van inhoudelijke en financiële verantwoording. Bijdragen worden in de regel uitgekeerd op basis van nacalculatie.

Wordt de aanvraag niet gehonoreerd, dan ontvangt de aanvrager het met redenen omkleed besluit op schrift. Tegen een negatief besluit kan geen bezwaar of beroep worden aangetekend.

Een warm hart

Het Claas van Gorcum Fonds is een particulier fonds. Personen organisaties en instellingen die de doelstellingen van het Fonds een warm hart toedragen en de ondersteunde en te ondersteunen projecten waarderen worden van harte uitgenodigd aan het Fonds te doneren. Desgewenst treden we daartoe graag met u in overleg.